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在T+軟件里新建好賬套之后，用建賬時設置的賬套主管身份進入該賬套，還需要錄入用到的相關基礎檔案，如果建賬時有期初余額，也要把相關期初余額錄入到軟件系統(tǒng)中。對于只啟用賬表模塊的賬套，最主要設置的基礎檔案就是會計科目，如果還要用到部門、個人、客戶、供應商、項目等輔助核算的話，那么還需要錄入這些相關的基礎檔案；如果在軟件里不用這些輔助核算，都只是在會計科目里做科目明細核算的話，那就不用錄入部門、個人、客戶、供應商、項目等基礎檔案了。
一、基礎檔案的錄入
1、設置會計科目：點基礎設置——>財務信息——>科目，進入設置會計科目的界面，可以進行增加、修改、刪除、指定等相關操作。
特別提示：①已使用的科目，編碼不能修改。
2、設置部門檔案：點基礎設置——>常用信息設置——>部門。對于某些科目要設置了部門輔助核算等情況，需要增加相應的部門檔案。
3.設置人員檔案：點基礎設置——>常用信息設置——>員工。對于某些科目要設置了個人輔助核算等情況，需要增加相應的人員檔案。若想統(tǒng)計一些人員的出生日、學歷、電話，可以“其它信息”中錄入。
4.設置往來單位：點基礎設置——>常用信息設置——>往來單位。對于某些科目(如應收票據(jù)、應收賬款、預收賬款、應付票據(jù)、應付賬款、預付賬款等)要設置了往來單位核算等情況，需要增加相應的往來單位檔案。
二、科目期初數(shù)據(jù)的錄入
點系統(tǒng)管理——>初始化——>科目期初余額，對應科目直接錄入金額，待錄入完成之后，保存，試算一下，平衡即可。
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